外贸开发信写作全攻略，让你的订单翻倍！

一读者发邮件咨询：

“你好，前辈，我是今年毕业后加入外贸行业的新人，外贸开发信发了一大堆，没几个询盘和订单，请问这是什么情况？是外贸大环境不好，还是我哪里操作不对？”

外贸开发信这个话题，真的是老生常谈了，此前Mike也写过几篇文章，具体讲述外贸开发信应该如何构思，比如 我靠这个方法，拿下很多外贸大客户

至于外贸开发信效果差，没有多少询单和订单，可详参 如何大幅降低外贸开发信“退信率”和提升“回复率”？，此文具体阐述了外贸开发信退信率问题，比如目标客户不精准、联系人不精准、联系方式不精准、联系方式已过期、外贸开发信内容无价值等。

当然，不排除还有一点，如果你们公司有人长期大批量群发垃圾邮件（日发十万封、自动批量精准获客：是拓客神器，还是智商税？），则会导致某一区域服务器将你们IP拉黑，那么所有同事的邮箱都会受到牵连，退信率会大幅增加，这也是为何Mike一直强调要精开发，你越是图省心，越是拿不到好的结果。

假设当下你的联系人、联系方式、目标客户都没问题，如果回复率很低，则说明对方不感兴趣或短期内没有需求，不想回复。

“如何让外贸开发信变得有价值”则是你当下更应该优先考虑的问题。这一点在绝大多数外贸业务员“丢单通病”，你有吗？一文也有相关内容，如果是主动撩客，可单纯通过外贸客户背景调查分析找到价值突破口，并推荐针对性的产品，如果是买家主动询价，则可以通过互动问询（目标产品规格、包装、采购量等）和客户背调（最新版！外贸人必备：客户背景调查分析全攻略）来实现针对性与价值，知己知彼，在内容营销、跟进谈判中才能颇具针对性，有的放矢，促成合作。

严格意义上来讲，如果你能够做一下市场调查（简易版“外贸市场调查报告”），充分了解客户目标市场情况（需求和痛点，比如当下市场上产品布局与普遍存在的问题、未来市场预期等），更有利于自己的产品定价、产品推荐与价值展现，让自己的营销内容更具相关性、针对性，则更容易让客户看到价值、产生兴趣。

关于订单少，这一点在新入职的外贸新人，公司该如何培训？一文就讲了，绝大多数订单都是在后期跟进下来的，而跟进能力则显得尤为重要，太多无效跟进只会把订单搞丢，你需要特别注重的是针对性和价值（核心破冰！200%提高订单转化率！外贸订单跟进与谈判的“底层逻辑”是什么？）。

至于很多外贸人吐槽：

“每个客户都背调你不累吗？有那么多时间吗？”

在懒人神器？一站式高效管理社媒，这些工具你在用吗？一文就讲了，一些外贸人表示每次构思内容，或做客户背调都太耗时间，其实当你做熟练了以后这些事并不会浪费你多少时间。还有一些外贸人称并不是每个客户都需要去做背调，这句话对也不对，对是因为每个客户都去做背调确实会浪费大量时间，不对是因为你一天能够找到的精准客户以及精准联系方式是有限的，并不会缺乏背调的时间，除非你在网上胡乱搜集一大堆邮箱，见到邮箱就发，那就没得讲了，毕竟那并不是精开发（我靠这个方法，拿下很多外贸大客户），只是泛开发罢了。

再有就是你的外贸开发信千万不要写的过于冗长，长篇大论没什么好处，这不是辩论赛或写论文，更不要在第一封外贸开发信加入附件，否则会增加外贸开发信进入对方垃圾邮箱的概率。

所以，总结来说，好的外贸开发信就4点：

01、精简

02、精准

03、针对性

04、价值

对此，您怎么看？